Visualizzazioni totali

giovedì 2 novembre 2017

rel. 989 del 02/11/2017

In questa release

quando si esce da BUSSTOP, si disattiva automaticamente il flag "visualizza solo bus assegnati" dal tabellone. Questo consente un ripristino automatico della visualizzazione agenda. 

Solo per chi scarica in contabilità le fatture di BUSSTOP

In Utility, creato il programma Toglie segnale contabilizzato che consente di ricontabilizzare una fattura già scaricata in contabilità, o quando per errore si sovrascrive il file di esportazione.
La BUSSTOP snc non sui assume responsabilità alcuna per l'uso improprio di questo programma.
Onde evitare possibili usi maldestri, non viene consentito di riaprire in massa, le fatture selezionate.

Dopo aver filtrato le fatture da ricontabilizzare infatti,









si possono disattivare i flag "Contabilizzato" uno alla volta, come mostrato nell'immagine. (freccia Rossa)




Nella ricerca servizi, inserito campo scorporo in modo tale che si capisca immediatamente se il prezzo è al netto o al lordo di iva (rettangolo rosso)





Completata la stampa di moduli in lingua straniera (traduzione a vostro carico) con le fatture (tutte), i fogli di viaggio e le ricevute di acconto.

Per stampare in lingua straniera, si tenga presente quanto segue:

copiare il modulo interessato, per esempio Fattura.fr3 e chiamarlo FattureTE.fr3 per il tedesco, FatturaIN.fr3 per l'inglese ecc. (le 2 lettere che identificano la lingua, corrispondono al codice lingua preso da Archivi - Contabilità - Lingue). Questo vale per tutti i moduli interessati che sono:

  • Preventivi per i quali è necessario tradurre la Descrizione spese
  • Conferme e Conferme multiple per le quali è necessario tradurre la Descrizione spese
  • Fatture per le quali è necessario indicare la lingua del cliente (pagina vendite) Nell'immagine il Codice cliente tradotto in tedesco


  • Fogli di viaggio per i quali è necessario indicare la lingua dell'autista (rettangolo rosso)



Nell'immagine sotto, alcuni dati del foglio di viaggio tradotti in tedesco






venerdì 25 agosto 2017

rel. 988 del 25/08/2017

Aggiunta la stampa delle matrici al programma turni. Trattasi di una sorta di stampa Libretto, dove per ogni matrice, a prescindere dal periodo di validità, vengono esposte le corse ma non gli accessori.

Turni - Stampa - Stampa matrici


rel. 986 e 987

Sistemazione di alcuni bug del programma, sopratutto nella gestione biglietteria

venerdì 30 giugno 2017

rel. 985 del 03/07/2017

I servizi fatturati in anticipo, assumono il color verde oliva (o quello personalizzato) del fatturato, nonostante privi di bus e autista.
In questa situazione, il movimento ha difficoltà a riconoscere un servizio da completare.da uno completo.
Abbiamo pertanto fatto si che, tali servizi e solo quelli, non assumano il colore del fatturato, fino a quando non saranno completi di bus e autista.

In tutte le liste delle tabelle, aggiunti i pulsanti di "NASCONDI" e "RIPRISTINA"  tutte le colonne


Creata gestione di spedizione delle fatture elettroniche e PDF via FTP

In archivi - Aziende - Spedizione fatture, compilare i campi come suggerito:



E' possibile ricevere un messaggio di errore in BUSSTOP per i servizi di:
1) spedizione documenti
2) sincronizzazione Abbonamenti, Onboard, Geobus


Inserendo l'indirizzo IP del server (per trovarlo digitare ipconfig in prompt dei comandi) dove è installato il servizio e relativa porta (numero casuale purché non utilizzato da altri servizi e non bloccata dal firewall) , eventuali messaggi di errore saranno mostrati direttamente in BUSSTOP.
Per ottenere questo risultato, in impostazioni del servizio di sincronizzazione e di spedizione, imputare la medesima porta



Questo il risultato (in windows 10). Con altri sistemi operativi, il messaggio compare con grafica diversa.




venerdì 16 giugno 2017

rel. 984 del 16/06/2017

Premessa:
le funzioni descritte nella rel. 983 e riportate anche in questa versione, restano sperimentali.

Risolti alcuni bug:


  • all'hint dei servizi (quel post it che si apre puntando il mouse su un servizio)
  • alla lettura del qrcode in biglietteria
  • al rifiuto preventivi in subway
  • Ripristinata numerazione servizi nella mail di invio del foglio di viaggio e foglio di viaggio terzi. (vedere in Utility - Opzioni - pagina Messaggi email)


In Prenotazioni - Servizi giornalieri nel menù a popup che si apre con il tasto destro, aggiunta la possibilità di creare un servizio.



Creato gruppo utenti "Emergenze"  che incide sulle la funzionalità del programma "Servizi giornalieri"
1) inserito flag su gruppo utenti per riconoscere quelli dell'emergenza



2) a questo gruppo In "Servizi giornalieri", impedito il doppio clic che consente l'accesso alla prenotazione.
3) a questo gruppo, impedito di modificare i campi tramite la prima colonna  (rettangolo rosso)



per tutti gli utenti 

3) visualizzate anche le note dettaglio e non solo quelle generali (destro dl mouse sul servizio - Note)



4) visualizzata doppia pagina per bus liberi e autisti liberi









mercoledì 31 maggio 2017

rel. 983 del 31/05/2017

E adesso fidelizziamo il cliente

Come far sentire importante il cliente ?  seguendolo e coccolandolo.

Oggi con BUSSTOP potete inviare la richiesta di conferma preventivo e la richiesta di feedback al cliente, in modo del tutto automatico-

Impostazioni in BUSSTOP

Archivi - Tabelle prenotazione - Parametri - pag. 7


GG invio conferma preventivo:
indica quanti giorni dopo la data di creazione del preventivo, deve essere inviata la Richiesta di conferma preventivo

GG invio feedback: 
indica quanti giorni dopo la data di fine servizio, deve essere inviata la lettera di Feedback

GG val. prev. no data
indica per quanti giorni devono essere visibili i preventivi senza data e non inviati, nella gestione Visualizza Preventivi/Feedback non inviati


Impostazioni del Servizio

Dopo aver installato,  necessita configurare un driver ODBC Sql Native client a 32 bit denominato BUSSTOP40 . (verificarne la presenza e in tal caso saltare questo passaggio)
I dati necessari alla configurazione li trovate in start - programmi - Busstop Evolution - IBDX Administrator, nella griglia di destra che compare cliccando su BUSSTOP40 nella colonna di sinistra.
Dovi si crea ?
Sistemi operativi a 32 bit:
dal pannello di controllo - strumenti di amministrazione - Origine dati ODBC
Sistemi operativi a 64 bit fino a windows 7
C windows SysWOW64 cliccare su  odbccad32.exe
Windows 10 64 bit
dal pannello di controllo - strumenti di amministrazione - Origine dati ODBC 32 bit

Premere il bottone AGGIUNGI

selezionare il driver per l'origine dati - Sql Server Native Client 11.0 - Premere fine

Nome: BUSSTOP40
Descrizione: lasciare vuoto
Server: nome del server - SI TROVA APRENDO LA TENDINA (vedi IBDX Administrator)
Premere AVANTI
Flaggare Autenticazione Sql tramite ID e password di accesso immessi dall'utente.
id di accesso: sa (verificare in IBDX Administrator)
password: di solito vuota (verificare in IBDX Administrator)
Premere AVANTI
Flaggare:  usa il seguente database predefinito
Aprire la tendina e scegliere BUSSTOP$40
Togliere il flag usa identificatori limitati ANSI
Premere AVANTI
Alla pagina successiva, premere FINE senza modificare nulla
Premere Verifica origine dati
Con il messaggio verifica completata, la configurazione è andata a buon fine

dopo di ché 

Da Start - programmi - Spedizioni Busstop lanciare FireDAC Administrator
SE NON E' GIA' PRESENTE UNA DEFINIZIONE DI BUSSTOP40
Dal menù File - New scegliere Connection definition 
A destra della maschera, dopo aver impostato ad ODBC il driver ID (rettangolo blu)
rinominare la definizione in BUSSTOP40 (freccia verde)
Compilare i campi come mostrato nella griglia (rettangolo rosso)
Destro del mouse sulla definizione BUSSTOP40 e premere Apply
Premere sul tastino di espansione + e dare ok alla maschera che si apre
Se tutto è andato a buon fine, la griglia di destra non sarà più editabile
Dal menù Connection, scegliere Test e poi OK . 
Se compare il messaggio Connection established successfully la configurazione è andata a buon fine



Da Start - programmi - Spedizioni BUSSTOP,  premendo il destro del mouse sull'icona di Spedizioni BUSSTOP e scegliendo proprietà (in windows 10 Altro - apri percorso file) - pagina compatibilità porre il flag su esegui questo programma come amministratore.
Lanciare infine il programma.



Premere Impostazioni

Si aprirà la pagina Parametri




Rettangolo rosso:
impostazioni SMTP per spedizione diretta delle Richieste conferma preventivo e Feedback

Rettangolo blu:
indicare la cartella dove verranno salvati i pdf dei documenti spediti

Rettangolo verde:
indicare l'0ggetto delle mail che si intendono spedire. ATTENZIONE: anno/numero preventivo e anno/numero servizio per feedback verranno inseriti automaticamente dal programma.

Rettangolo viola:
Orario di spedizione: indica l'ora in cui il servizio comincia a spedire le mail
Intervallo di spedizione: secondi di intervallo tra una mail ed un'altra

Rettangolo arancione:
tipo di mail che si vuole inviare. Con impostazione HTML, verrà sfruttato un file fr3 sul quale è possibile intervenire per caratteri in grassetto, sottolineature, dimensioni, formattazione.





Per evitare che le mail relative a questi documenti vengano considerate SPAM è meglio non inserire loghi e utilizzare una frequenza di spedizione uguale o sopra i 20 secondi

Per modificare la conferma del preventivo o la lettera di feedback, premere il tasto Modifica. Si aprirà un normale documento fr3 su cui intervenire.

Premere il bottone Avvia del servizio.


Logica di funzionamento

I preventivi creati avranno tutti il flag  Invio richiesta conf. prev. attivo


Ciò significa che per tutti i preventivi, sono potenzialmente da spedire le lettere di richiesta conferma.
Togliere il flag se non si vuole effettuare l'invio.

Sui servizi invece, ci sono alcuni filtri.
  1. Di default, i servizio a contratto, non avranno l'invio del feedback attivo
  2. Sui tipi di servizio è possibile indicare se si vuole spedire la lettera di feedback o meno. Se attivo quindi, tutti i servizi contenenti quel tipo servizio, avranno il flag Invio feedback attivato.
ATTENZIONE: DISATTIVARE IL FLAG SUI TIPI SERVIZIO PER I QUALI NON SI VUOLE INVIARE IL FEEDBACK





In prenotazione servizi:

Rettangolo rosso:  flag di Invio feedback
Rettangolo blu:  Feedback inviato, che si attiva automaticamente dopo l'invio





Come controllare ciò che è stato spedito ?

In Busstop - Gestione servizi - Visualizza spedizione documenti, troverete tra gli altri documenti inviati, anche la Richiesta di conferma preventivo e il Feedback





Come tenere controllato ciò che non è stato spedito ?

In Gestione servizi - Visualizza Preventivi/Feedback non inviati 

La maschera è divisa in 2 griglie distinte; una per le conferme preventivi e una per i feedback

Le due maschere si inizializzano con il n. giorni indicati nella tabella parametri (vedi sopra).

Nel nostro esempio:

preventivi  - verrà popolata dopo 3 giorni dalla creazione del preventivo
preventivi senza data - rimarranno in questa griglia per 30 giorni

La maschera dei feedback, verrà popolata dopo 3 giorni dalla data di fine servizio

ricordando che si tratta dei NON INVIATI


Nell'immagine si nota un feedback non inviato.
Possono esserci 2 motivi di non invio:
  1. problemi nell'invio per posta
  2. flag disattivato dall'utente
Nel secondo caso, per visualizzarli si deve attivare il flag Visualizzare anche da non inviare (freccia blu)

Se si desidera vedere feedback o conferme preventivo vecchi, basta spostare la data (rettangolo verde)

Infine se si cambia idea e si intende inviare un feedback  a cui è stato tolto il flag di invio, basta attivarlo direttamente nella griglia Inviare feedbak  (rettangolo rosso)

Per i preventivi Inviare rich conferma












venerdì 19 maggio 2017

rel. 982 del 19/05/2017

Questa release sistema un problema di obsolescenza della versione google maps non più funzionanti da alcuni giorni.

Abbiamo provveduto ad inserire in BUSSTOP i nuovi oggetti, i quali però non sono supportati da windows XP.

Con questa versione inoltre, il posizionamento della mappa, al momento del calcolo km del percorso, avviene senza l'ausilio della chiave di google.