E' stata introdotta la fattura elettronica per soggetti privati e di conseguenza
1) il Codice Univoco Ufficio (IPA) rimane a 6 caratteri per soggetti pubblici
2) il Codice Univoco Ufficio (IPA) è a 7 caratteri per soggetti privati
3) per soggetti privati nella scheda cliente, tolti i controlli che imponevano il flag Cod. CUP/CIG obbligatorio e che ricordavano di attivare il flag Soggetto pubblico
4) per soggetti privati, in prenotazione, tolti i controlli relativi alle fatture elettroniche dei soggetti pubblici quali per esempio il n. ordine
Come si evince, nulla è cambiato in BUSSTOP dal punto di vista della gestione del programma, se non nel modulo della fattura xml e nella lunghezza del codice univoco ufficio.
ATTENZIONE: per le aziende partecipate , le quali saranno soggette allo split payment è necessario attivare il flag "Soggetto pubblico" nella scheda cliente.
Semplificato il calcolo chiave di attivazione software
Il programma BUSSTOP è protetto da una chiave software, che l'utente è in grado di calcolarsi autonomamente.
Da Utility – Attivazione procedura, comparirà questa finestra:
Innanzi tutto verificare la presenza del “Codice accesso sito Busstop” (freccia blu).
Qualora non ci fosse, inserirlo in Archivi - Amministrazione - Aziende
- Premere OK per confermare.
In caso di nuova Installazione, se tutto è andato a buon fine, si aprirà la maschera iniziale di BUSSTOP con la richiesta di Azienda, Utente e password.
In caso di rinnovo licenza, comparirà il messaggio “Procedura attivata”
In caso di errore, comparirà il messaggio "Chiave errata"
Stampa Fogli di Viaggio per autisti con Geodriver
Attraverso la disattivazione di questo flag è possibile non stampare i fogli di viaggio per gli autisti dotati di Geodriver. Di default il flag è attivo per continuare a stampare i fogli di viaggio per tutti gli autisti.
In importazione preventivi
se sul tabellone ci sono bus targati, quando si importa un preventivo viene inserito anche l'autista nel caso questo sia associato nella scheda bus.
In Servizi giornalieri
nel menù a popup con tasto destro del mouse, aggiunti copia per bus e copia per data
In Ricerca Prenotazioni sul tabellone
Visualizzando per dettaglio, aggiunta colonna targa (bus) e colonna totale spese RF (righe fattura).
Innanzi tutto premere destro del mouse e cliccare Ripristina colonne griglia, per far si che le nuove colonne compaiano all'operatore. Eventuali impostazioni precedenti quali, posizione delle colonne e/o colonne nascoste, saranno perdute e si tornerà alla visualizzazione standard
Flaggare Visualizza dettagli (rettangolo rosso)
Verranno visualizzate le 2 nuove colonne (nell'immagine sono state messe uno accanto all'altra)
In copia per giorno e copia per bus
nella funzione copia per bus e copia per giorno, aggiunto il flag Copia spese (terza pagina righe fattura in varia)
Non generare spostato riposo
Per coloro che non intendono gestire questo accessorio nel conteggi delle competenze autisti, in Archivi Tabelle prenotazione - Parametri - pagina 6, attivare il flag Non generare spostato riposo
Preventivi in lingua
Per procedere, si deve innanzi tutto creare la tabella Descrizione spese sia in Italiano, sia senza lingua che si trova in Archivi - Tabelle prenotazione - Descrizione spese. In questo modo funzioneranno sia per i clienti a cui è stata applicata la lingua italiana, sia quelli che non l'hanno affatto (la maggior parte)
per avere un preventivo in lingua, completo della dicitura spese, in
1) Archivi - Tabelle prenotazione - Descrizione spese, indicare il codice lingua e tradurre ogni singolo campo descrittivo.
2) In archivi - Contabilità - Clienti - pagina Vendite, indicare la lingua con cui far uscire i preventivi del cliente.
Prima dell'installazione di questa release, il codice lingua non esisteva e quindi ora risulterà vuoto.
Per sistemare è sufficiente premere F3 (varia) ed inserire la lingua italiana, diversamente i preventivi usciranno senza le diciture delle spese.
Fare una copia dei file fr3 rinominandoli per esempio SingoloEN.fr3 (inglese) singoloDE.fr3 (tedesco) ecc. e tradurre la parte fissa dei preventivi.
Assegnare ai clienti la lingua con la quale stampare i preventivi (pagina vendite); le diciture spese, verranno stampate nella lingua del cliente.
Deposito cauzionale su fatture contratti
sempre più spesso i comuni chiedono un deposito cauzionale sull'importo delle fatture a contratto, che poi dovrà essere ri fatturato a fine esercizio.
Per ottenere fatture con detrazione del deposito cauzionale, configurare come segue:
Archivi - Tabelle prenotazione - Listini - Contratti indicare
a) Descrizione cauzione
b) % cauzione
vedi rettangolo rosso
Il risultato in fattura è il seguente:
Si rammenta che non essendo BUSSTOP un programma di contabilità, la somma dei depositi cauzionali non potrà essere fatturata in automatico.
Sarà necessario pertanto emettere una fattura immediata o una fattura contratto a rate con rata unica.
